a-conのNPOサポートは大きく2つのステップに分かれており、
サポートを通じてそれぞれのステップで成果物を出していきます。
(「NPOサポートの流れ」ご参照)
1つ目のステップである
広報コンサルティングの段階では、
一般的に下記のようなことをお伺いし、まとめていきます。
NPO事務局の方が事前にすべてまとめておいていただく
必要はありませんが、a-conのメンバーが
伺う前に役にたちそうな資料などがありましたら
ご準備いただいておくと、ヒアリングがより充実したものとなります。
【A.基礎情報】
●どんな団体か/団体の歴史
●団体の事業内容
●誰を相手の事業か
●似たようなことをしている団体はあるか。
●自分の団体と類似団体の違いは?
●事業規模や予算
●事業を行っている地域
●今までに行っている広報活動
●広報に費やしている予算や人員の体制
【B.広報プランニングに関わる情報】
●広報に関わる事業が抱える課題はなにか
●コミュニケーションする相手はだれか
●コミュニケーションの課題はなにか
●課題を解決する上で気をつけるべきところはなにか
●課題をどのように解決するか
●いつ、なにをするか
●成果をどのように測るか
【C.プロジェクト進行に関わる情報】
●今後のスケジュール
●やりとりの方法
●情報の公開について